Como organizar um sorteio na empresa

1. Prepare um evento pequeno primeiro

Por exemplo, uma empresa tem 60 convidados elegíveis, cinco brindes comuns e um prêmio especial. Antes de inserir os dados, defina quem pode participar, se uma pessoa pode ganhar mais de um prêmio e o que acontece quando alguém sorteado está ausente. Compartilhe essas regras com os participantes; o sistema não decide a elegibilidade pelo organizador.

Abra Sorteio e use o ensaio para testar a apresentação antes de realizar um evento real. Para salvar um evento, siga as instruções de acesso da interface. Use um título claro e confira o idioma e a data. Para testar um giro, use o ensaio em vez de um evento real.

2. Importe e confira os participantes

Atribua um ID único a cada pessoa para distinguir nomes iguais. Use o arquivo de exemplo e o guia de importação do aplicativo para conferir os nomes exatos das colunas; salve o CSV em UTF-8 para preservar nomes vietnamitas. Confira a quantidade importada e resolva IDs duplicados antes de continuar.

Os nomes podem aparecer na tela do público. Importe apenas as informações necessárias ao sorteio e confirme que você tem autorização para usar a lista. Não inclua telefones, códigos de acesso ou informações sensíveis em títulos de eventos, links públicos ou capturas de tela.

Um exemplo de CSV para testar

Os participantes deste exemplo são fictícios. Mantenha o cabeçalho id,name,group e substitua todas as linhas de exemplo por uma lista autorizada antes de criar um evento real. Salve como CSV UTF-8; renomear uma planilha do Excel para .csv não a converte.

id,name,group
EMP001,Nguyễn Minh An,Vendas
EMP002,Trần Ngọc Bình,Vendas
EMP003,Lê Hoàng Chi,Vendas
EMP004,Phạm Anh Dũng,Vendas
EMP005,Hoàng Thu Hà,Vendas
EMP006,Vũ Gia Huy,Vendas
EMP007,Đặng Mai Lan,Vendas
EMP008,Bùi Thanh Long,Vendas
EMP009,Đỗ Ngọc Mai,Vendas
EMP010,Phan Hải Nam,Vendas

3. Configure os prêmios e a ordem do sorteio

Neste exemplo, crie um tipo de prêmio comum com quantidade cinco e um prêmio especial com quantidade um. Confira se o total é de seis unidades. Em Ordem do sorteio, coloque os prêmios comuns primeiro e o especial por último, se essa for a sequência anunciada. Nome e quantidade são campos separados; escrever “5” no nome de um prêmio não cria cinco unidades.

Escolha um dos cinco modos de sorteio para seu roteiro. No modo eliminatório, as quantidades restantes devem diminuir e o grupo final deve ser suficiente para os prêmios. Em um roteiro personalizado, confira a distribuição e corrija prêmios com unidades de menos ou de mais antes de começar. Máquina, roleta e matriz são estilos visuais, separados das regras de distribuição dos prêmios.

4. Faça o ensaio no projetor do evento

1. Conecte o computador do evento ao projetor que será usado. Escolha a aparência clara ou escura e ative o modo Projetor; confira se nomes longos podem ser lidos do fundo da sala.
2. Faça um sorteio de ensaio. O ensaio não salva vencedores em um evento real. Confira o som após um clique, pois o navegador pode bloquear a reprodução automática.
3. Teste cada apresentação que pretende usar, confira o tamanho da roleta e do resultado e localize os controles de confirmação e de refazer.
4. Se convidar espectadores, teste o link e as restrições de acesso em outra janela. Compartilhe códigos privados apenas com espectadores autorizados; não os coloque em URLs públicas.

5. Chame o nome e confirme o resultado

Uma seleção recém-exibida ainda aguarda confirmação. Chame o nome e confira a elegibilidade conforme as regras anunciadas. Se a pessoa aceitar o prêmio, escolha Salvar e fechar para registrar o resultado oficial. Se precisar sortear novamente antes de salvar, use Refazer. Essa ação não refaz um resultado que já foi salvo.

Quando os vencedores são revelados um por vez, resolva a seleção atual antes de sortear a próxima. Se a conexão cair, confira os resultados salvos do evento antes de tentar novamente; uma tela lenta não prova que o salvamento falhou. Os fogos comemoram a revelação e não comprovam a validade do resultado.

6. Guarde um relatório e encerre o evento

Após a premiação, confira os prêmios entregues em relação à quantidade total e exporte o relatório PDF ou os dados de resultados disponíveis na interface. Guarde o relatório com o cuidado adequado às informações dos participantes. A identidade visual da empresa é um recurso opcional pago de apresentação e relatório para o evento escolhido; ela não muda as chances de seleção. O preço e os termos aparecem antes do pagamento.

Em caso de problema, envie o navegador, o dispositivo, o horário aproximado e os passos para reproduzir o erro a support@playmindarena.com. Oculte nomes e códigos de acesso nas capturas de tela. Nunca envie senhas, cookies ou códigos de entrada.