Hướng dẫn bốc thăm cho sự kiện công ty

1. Chuẩn bị một sự kiện nhỏ trước

Ví dụ: công ty có 60 khách đủ điều kiện, 5 phần quà thường và 1 giải đặc biệt. Trước khi nhập dữ liệu, thống nhất ai được tham gia, mỗi người có được nhận nhiều giải không và xử lý thế nào nếu người được gọi vắng mặt. Công bố quy tắc đó cho người tham gia; phần mềm không quyết định điều kiện thay cho ban tổ chức.

Mở Bốc thăm may mắn và dùng chạy thử để xem trình diễn trước khi tổ chức thật. Khi tạo sự kiện được lưu, làm theo yêu cầu đăng nhập trong giao diện. Đặt tên rõ ràng, kiểm tra ngôn ngữ và ngày tổ chức. Không dùng sự kiện thật chỉ để thử nút quay.

2. Nhập người tham gia và kiểm tra danh sách

Mỗi người cần mã riêng để phân biệt những tên giống nhau. Dùng tệp mẫu và hướng dẫn nhập trong trò chơi để giữ đúng tên cột; lưu CSV với mã hóa UTF-8 nếu có dấu tiếng Việt. Kiểm tra số người sau nhập và sửa mã bị trùng trước khi tiếp tục.

Tên có thể xuất hiện trên màn hình trước khán giả. Chỉ nhập dữ liệu cần cho buổi bốc thăm và bảo đảm bạn có quyền sử dụng danh sách. Không đặt số điện thoại, mã truy cập hoặc thông tin nhạy cảm vào tên sự kiện, liên kết hay ảnh chụp công khai.

Ví dụ CSV có thể tự thử

Đây là người tham gia hư cấu để minh họa. Giữ nguyên hàng id,name,group và thay toàn bộ dữ liệu mẫu bằng danh sách được phép sử dụng trước khi tạo sự kiện thật. Lưu thành CSV UTF-8; không thể chỉ đổi đuôi tệp Excel thành .csv.

id,name,group
EMP001,Nguyễn Minh An,Kinh doanh
EMP002,Trần Ngọc Bình,Kinh doanh
EMP003,Lê Hoàng Chi,Kinh doanh
EMP004,Phạm Anh Dũng,Kinh doanh
EMP005,Hoàng Thu Hà,Kinh doanh
EMP006,Vũ Gia Huy,Kinh doanh
EMP007,Đặng Mai Lan,Kinh doanh
EMP008,Bùi Thanh Long,Kinh doanh
EMP009,Đỗ Ngọc Mai,Kinh doanh
EMP010,Phan Hải Nam,Kinh doanh

3. Đặt giải và thứ tự bốc thăm

Với ví dụ trên, tạo một loại quà có số lượng 5 và một giải đặc biệt có số lượng 1. Kiểm tra tổng là 6 phần quà. Trong Thứ tự bốc thăm, đưa quà thường lên trước và giải đặc biệt xuống cuối nếu đó là kịch bản MC đã công bố. Tên giải và số lượng là hai thông tin khác nhau; đừng tạo 5 phần quà bằng cách chỉ ghi số 5 trong tên.

Chọn một trong năm kiểu bốc thăm theo quy trình bạn cần. Nếu dùng loại dần, số người còn lại qua các vòng phải giảm và vòng cuối phải đủ người nhận giải. Nếu dùng quy trình tùy chỉnh, xem phần kiểm tra phân bổ: thiếu hoặc thừa giải cần được sửa trước khi bắt đầu. Kiểu trình diễn máy quay, vòng quay hay màn hình ma trận là cách thể hiện; đừng nhầm với quy tắc phân bổ giải.

4. Chạy thử trên máy chiếu thật

1. Kết nối máy tính sẽ dùng tại sự kiện với máy chiếu. Chọn sáng/tối và bật chế độ Máy chiếu; kiểm tra tên dài từ hàng ghế cuối.
2. Thử một lượt bằng chế độ chạy thử. Chạy thử không lưu người trúng vào sự kiện thật. Kiểm tra âm thanh sau một thao tác bấm vì trình duyệt có thể chặn tự phát.
3. Thử các kiểu trình diễn bạn sẽ dùng, xem độ lớn vòng quay và kết quả, rồi kiểm tra nút xác nhận và quay lại.
4. Nếu mời người xem, kiểm tra liên kết và quyền truy cập bằng cửa sổ khác. Chỉ chia sẻ mã truy cập riêng với người được phép; không đưa mã vào URL công khai.

5. Gọi tên rồi xác nhận kết quả

Người vừa hiện lên vẫn đang chờ xác nhận. MC gọi tên và kiểm tra điều kiện nhận giải theo quy tắc đã công bố. Nếu người đó nhận giải, chọn Lưu và đóng để ghi kết quả chính thức. Nếu cần quay lại trước khi lưu, dùng Quay lại. Kết quả đã lưu không thể quay lại bằng thao tác này.

Với lượt hiện từng người, xử lý người hiện tại trước khi quay người tiếp theo. Nếu mạng chập chờn, kiểm tra kết quả đã ghi trong sự kiện trước khi thử lại; không suy luận rằng màn hình báo chậm nghĩa là chưa lưu. Hiệu ứng pháo hoa giúp trình diễn, không chứng minh tính hợp lệ của kết quả.

6. Lưu báo cáo và kết thúc buổi trao giải

Sau phần trao giải, đối chiếu số giải đã trao với tổng số phần quà, rồi xuất báo cáo PDF hoặc dữ liệu kết quả có sẵn trong giao diện. Giữ bản báo cáo ở nơi phù hợp với dữ liệu người tham gia. Gói thương hiệu công ty là tùy chọn trả phí cho giao diện và báo cáo của sự kiện được chọn; không thay đổi xác suất bốc thăm. Giá và điều kiện được hiển thị trước khi thanh toán.

Nếu gặp lỗi, gửi trình duyệt, thiết bị, thời điểm và các bước tái hiện tới support@playmindarena.com. Che tên người tham gia và mã truy cập trong ảnh chụp. Không gửi mật khẩu, cookie hoặc mã đăng nhập.